Anleitung Kontaktliste Bundestag

– Schritt für Schritt leiten wir Sie durch die Excel-Datei

– Screenshots und ein Screencast veranschaulichen die diversen Möglichkeiten

 

Wichtig: Nachdem Sie die Excel-Datei heruntergeladen und abgespeichert haben, öffnen Sie ein Word-Dokument für die Serienbriefe/-Mails. Die Excel-Datei darf währenddessen NICHT geöffnet sein.

Ausschussmitglieder anschreiben

Sie möchten einzelne Abgeordnete kontaktieren, die in mehreren für Sie relevanten Ausschüssen sitzen?

Schritt 1:

Starten Sie in Word den Seriendruck-Assistenten und wählen Sie als Empfängerliste Ihre Liste der Abgeordneten der 19. Wahlperiode aus.

Schritt 2:

Klicken Sie auf Filtern. Wählen Sie dann bei Datensätze filtern folgendes aus:

  • Im 1. Feld wählen Sie den "Ausschuss für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit" aus und im Feld Vergleich "ist nicht leer".

  • In der Spalte ganz links klicken Sie nun im Und/Oder-Feld auf Und und wählen im 2. Feld den "Ausschuss für Wirtschaft und Energie" an. Im Feld Vergleich klicken Sie wieder auf "ist nicht leer".

Bestätigen Sie alle Fenster mit OK.

Schritt 3:

Fügen Sie die Seriendruckfelder in die Grußzeile Ihrer Mail ein.

 

Schritt 4:

Im nächsten Schritt des Seriendruckassistenten können Sie sich die Vorschau mit allen Empfängern anzeigen lassen und den Seriendruck wie gewohnt abschließen.

 

Zu Veranstaltungen einladen

Sie planen eine Veranstaltung im Bereich Digitalpolitik und möchten die relevanten Abgeordneten dafür gewinnen?

Schritt 1:

Starten Sie in Word den Seriendruck-Assistenten und wählen Sie als Empfängerliste Ihre Liste der Abgeordneten der 19. Wahlperiode aus.

 

Schritt 2:

Klicken Sie auf Filtern. Wählen Sie dann bei Datensätze filtern folgendes aus:

  • Im 1. Feld wählen Sie den "Ausschuss Digitale Agenda" aus und im Feld Vergleich "ist nicht leer".

  • In der Spalte ganz links klicken Sie nun im Und/Oder-Feld auf Oder und wählen im 2. Feld den "Ausschuss für Verkehr und digitale Infrastruktur" an. Im Feld Vergleich klicken Sie wieder auf "ist nicht leer".

  • Erneut klicken Sie in der Spalte ganz links  im Und/Oder-Feld auf Oder. Nun klicken Sie im 3. Feld auf Funktion und im Feld Vergleich auf "enthält". Im Feld Vergleichen mit geben Sie "Digital" ein.

Bestätigen Sie alle Fenster mit OK.

Schritt 3:

Fügen Sie die Seriendruckfelder in die Grußzeile Ihrer Mail ein.

Schritt 4:

Im nächsten Schritt des Seriendruckassistenten können Sie sich die Vorschau mit allen Empfängern anzeigen lassen und den Seriendruck wie gewohnt abschließen.

Zum Geburtstag gratulieren

Sie möchten den für Sie relevanten Abgeordneten zum Geburtstag gratulieren?

Sie engagieren sich als Unternehmen politisch und möchten bestimmten Abgeordneten zum Geburtstag gratulieren.


Schritt für Schritt zeigen wir Ihnen in diesem Video, wie Sie Serienbriefe für Geburtstagsgrüße kreieren können. Besonderheit: Damit das Geburtsdatum oben rechts richtig angezeigt wird, fügen Sie bitte über die Feldfunktion \@"d.MMMM" (wird im Video erklärt).


Sie arbeiten (als Verband) im politischen Umfeld und wollen immer rechtzeitig und ohne großen Aufwand bestimmten Abgeordneten gratulieren.


Kontaktliste kaufen und herunterladen

Nach dem Kauf erhalten Sie automatisch einen Download-Link per E-Mail. Damit können Sie ein Jahr lang immer die neuste Version der Excel-Datei herunterladen. Die Datei wird einmal pro Quartal aktualisiert.